hi there,
转眼2022年已过半了,MrHuangTalk newsletters 也来到了第20期。
年初的时候,我为了提高生产力,实践了GTD方法,利用Microsoft To Do,设立了长期目标,建立了不同分组清单。
但这些长期目标并不重要,它们甚至都不符合SMART原则,仅仅只能算作我美好的愿望而已。
我知道这种感觉
这些目标和愿望,只能依赖我当时的动机、我的意志力和我的感觉,自己「摸着石头」去执行。
很多人可能和我一样,在一段时间里,充满了动力,准备好应对生活中任何挑战。但可能某几天,只想连续刷几天剧、打几天游戏,我的积极性也几乎可以因为任何原因而急剧下降。
经过一天漫长的工作和会议,我只是太累了,今天无法把自己拖到健身房。
我只是太累了,今天无法为自己的目标工作。或者学习额外章节并取得进步。
我真正想做的只是放松下来刷刷短视频,或看一部新剧,直到在舒适的床上睡着。
为什么这样的情况经常发生?我有伟大的梦想,我想要完成。我的状态怎么有这么大的差距?我哪里做错了?
你看,大多时候我们都有良好的意图,我们准备做正确的事。我们只是把这个问题搞反了… … 我们首先关注了结果,而不是达成结果的过程,我无法控制这些目标和结果。
你只对过程有控制权
我之前总是关注,
- 我的的博客文章为什么没有获得足够的浏览量
- 赚不到足够的钱,通过买入股权带来满意的被动收入
- 体重减不下去
- 公司里的绝大多数工作都没有意义
只关注结果毫无意义,我还是每天按原来的样子继续生活,没有任何改变,不断地在想要改变和放弃之间反复横跳。
由于我们对结果没有有控制权,所以只能通过建立系统,来控制过程,最终达到我们的目标和愿望。
我们需要弄清楚我们的愿望和目标到底想要完成什么,并围绕它创建一个过程。
比如:
你希望每个月有10万人阅读你的博客吗?那么,看起来你至少需要每周写一篇博文。
你想减掉10kg并拥有更好的身材吗?你最好想出适合你的饮食和锻炼过程。
你想写一本书(这是一种重要的杠杆)吗?那你必须先写出第一章,然后再写出第二章。
创建系统来推动自己前进
现实中系统比目标更强大,因为们它创造了习惯,习惯持续时间更长,并且习惯是自动发生的。
我们还是用写书来举例,假如你想写一本书,以下可能是出现的过程:
- 第1步:比正常时间提前1小时起床
- 第2步:打开你的Pomodoro定时器(番茄钟)
- 第3步:写出第一章第提纲
- 第4步:写出第一章
- 第5步:修正第一章的错误
然后对第二章重复这个过程。
当你一点点开始,只需要先写完第一章的时候,就没有那么恐惧了。遵循这样的一个基本系统事情就变得容易很多。
目标、过程、系统应用到你生活里的其他方面,形成良好的习惯(系统),你的产出就会有爆炸性的增长。
过程执行
当我们把愿望和目标分解成可执行的过程,我们就有了提升生产力实现目标的手段。
我们往往低估了我们在1年内能取得的成就。
- 创建计划。可以用各种看板(kanban)工具计划我的一周。看板工具可以用notion或者trello ,也可以使用Excel等数据表。
- 把每一栏成为一周中的一天(第一栏是星期一,第二栏是星期二)。
- 把每项任务分解为需要多少个Pomodoros(番茄钟)
- 每天完成8-12个Pomodors任务。
可以根据实际情况灵活的移动任务,不必僵化,关键是要把你的目标分解的过程,安排进每周计划里。
除了实现个人目标,朝九晚五的工作内容,这也可以适用。
Mac好用的Pomodoro工具
简单的把每天的任务分解成Pomodoros,就能使你更快的完成它们,Pomodoros计时器增加了紧迫性。这就是帕金森定律,你总在任务快结束时才会来做这些事。
同时还能帮你确认一个任务应该用多长时间来完成。
必须写一份汇报材料?这应该只需要2个Pomodoros,在下午2个会议之间有足够的时间可以完成。
只需要2个Pomodoros就能完成一个完整的锻炼?是的,我可以在午休时间做这个。
写一篇博客只需要2个Pomodoros?那我可以在晚餐前完成这个任务。
Pomodoro,番茄工作法是一种时间管理方法,该方法使用一个定时器来分割出一个一般为25分钟的工作时间和5分钟的休息时间,而那些时间段被称为pomodoros
现在就开始这样做吧。它能使你从工作中获得更多的快乐,而且不会觉得它是你生活的一种消耗;有更多的时间来享受自己,而不是让工作成为你生活中唯一的事情;有更多的自由去追求你的人生目标。而不必担心你是否会成功。
避免战术上的勤奋
雷军有句话说的好:
你不要用战术上的勤奋,掩盖战略上的懒惰。
上述这些方法其实都是战术层面的,结合我上周写的战略篇,想明白真正有价值的目标是什么,再通过分解、执行,最终实现目标,获得理想的生活方式。
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Live your dream and share your passion.
上海, 2022.7.12